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启东纸箱企业的解决之道

发布日期:2017-09-11 作者: 点击:

启东纸箱企业的解决之道:

  企业可以设立一个部门,或规定企业内部某个部门(如:生产控制或计划调度部门),在接单时,按时间段、按客户优先级别、按订单量大小、按送货区域、按生产线所生产的幅宽、材料规律、按企业运输车辆的台数及容积,将订单按制定的规则进行排序,并建立时间警戒线。

  当出现所接订单超出警戒线,而有必须要插入的订单时,则由计划组织的主管做调整,并将延后的订单做向下一时段排序。这样,延误交期的问题就完全有可能大部分得以解决。

  诚然,以上还不是最佳办法,但是如按上述方法去做,将上述提及的几个条件都要考虑进去,再利用二级纸箱厂现有的数据进行分析,并根据分析做出决策,即可暂时先运作起来,延误交期的问题可以得到基本解决。 

  在这里先不谈怎样进行排单、生产、运输送货计划的编制,重点谈一下,要制定完善的计划,先期所要做的基础工作,而基础工作的重点是营销部门。

  合理的安排排单、生产及运输计划,信息来源的正确性是关键,如果信息来源不正确,即使是方法再正确,也不会有预想的结果。这些信息是依靠营销部门的业务人员从客户处获得,并向各相关部门提供的。这要求业务人员要有相应的技术能力,有较强的沟通能力;对客户要有培训能力,能帮助和引导客户规范下单;了解客户的生产包装需求情况,向客户提供各种有关下单方面的常识或表单;使客户了解和清楚企业一些必要的情况,向企业相关部门提供客户的真实需求信息,以利于企业编制排单、生产及送货计划。

  而生产部门和运输等部门,要向营销部门提供不同订单结构,不同状况下的产能分析,并向营销部门提供不同时间段的产能情况,并做好完成生产计划的准备及执行工作。生产部门要清楚各种物料的供应状况,严格执行生产计划,完成对产品过程的时间监控。同理,采购、运输部门要做好采购及运输安排。 

  客户发出的订单交期要求,有部分是真实要求,还有很大的一部门是客户做了交期预留余地的订单,当然还有部分是趋势性订单,这并不是客户的真实需要。对于订单交期要求的真实情况,虽然不能百分之百的准确,但是做到80%~85%的准确率,还是可行的。 

  这些工作做起来有一定难度,要花很多时间,要与客户沟通。这就要求企业的业务人员,接单人员要多付出辛苦,要求业务人员及接单人员看问题要有高度,为解决企业的交期问题做好基础工作。 

  当然,产、销、运要制定规则,如时段生产能力,特殊插单要做完成时间评审等,也就是说要建立产、销,送协调制度。如果企业不是统一计划调度指挥,安排三个计划,那么衔接各部门主管的职位差别就不能太大(如副总对组长),职位差别大,会造成工作难度加大。重点要强调的是;无论从企业还是从部门都应将营销、生产、运输等相关部门,看成是一个统一的整体,都是为了一个目标,而不存在谁重、谁轻、谁是老大的说法。只有这样各部门才能保持和谐,企业才能长久发展下去。 

    以上只是谈了目前一些未上系统的二级纸箱厂,在解决交期延误问题时的一些办法,及为今后安装系统所要做的部分基础工作。目前状态下,人工完成的一些基础工作应还不全面。虽然人工编制的排单、生产、运送计划还不能做到完美,但却是可行的解决方法。这些工作,也为企业今后运作系统做了先期准备。

  在当前计算机技术发展如此迅猛、各种管理系统如雨后春笋一样繁多的情况下,企业最终一定会选择管理系统,如ERP系统。但系统的建立一定要建立在数据准确、设计正确、全面,并可随发展而便于修正的基础上。然而企业在选择、使用生产管理系统中也必须要明白,系统是决策的依据,而不是决策;系统能执行流程,而不能设计流程;系统能回答为什么不能满足质量和交期,但不能帮助你改善质量和交期。要彻底把握多种少量的交货期,提升人的因素还是基础。


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